Ce sunt avantajele in natura si cum se inregistreaza acestea contabil?

Totul despre: Ce sunt avantajele în natură și cum se înregistrează acestea contabil?

Introducere

Acordarea avantajelor în natură pentru angajați este o practică tot mai des întâlnită în cadrul companiilor moderne. Aceste beneficii oferite sub forma unor bunuri sau servicii, în loc de bani, pot lua diverse forme și reprezintă un aspect important al pachetului de compensare al angajaților. În acest articol, vom explora ce sunt avantajele în natură, avantajele și dezavantajele acestora, și, mai ales, cum se înregistrează acestea în contabilitate.

Ce sunt avantajele în natură?

Definiție

Avantajele în natură reprezintă beneficii non-monetare acordate angajaților de către angajatori. Acestea pot include diverse bunuri sau servicii, cum ar fi:

• Telefon mobil și abonament plătit de firmă
• Mașină de serviciu pentru uz personal
• Asigurări de sănătate
• Abonamente la săli de sport
• Vouchere de vacanță
• Cursuri și programe de formare profesionale

Exemple de avantaje în natură

1. Telefon mobil și abonament: Angajatorul oferă un telefon mobil împreună cu un abonament lunar plătit în întregime de companie.
2. Mașină de serviciu: Angajatul primește o mașină pe care o poate utiliza atât în interes personal, cât și pentru deplasările de serviciu.
3. Asigurări de sănătate: Costul asigurării private de sănătate este acoperit integral sau parțial de angajator.
4. Concedii și vouchere de vacanță: Compania oferă vouchere de vacanță pe care angajatul le poate utiliza pentru rezervări turistice.
5. Abonamente la săli de sport: Accesul la o sală de sport este plătit de către angajator.

Avantajele și dezavantajele avantajelor în natură

Avantaje pentru angajați

1. Creșterea satisfacției și motivației: Avantajele în natură pot contribui la creșterea satisfacției angajaților și la îmbunătățirea moralului acestora.
2. Economii: Beneficiile non-monetare pot reduce cheltuielile personale ale angajatului, permițându-i să economisească bani.
3. Siguranță și confort: Oferirea unor bunuri și servicii precum asigurările de sănătate și mașinile de serviciu pot spori sentimentul de siguranță și confort în rândul angajaților.

Avantaje pentru angajatori

1. Atragerea și reținerea talentelor: Un pachet de compensare atractiv care include avantaje în natură poate ajuta companiile să atragă și să păstreze angajații talentați.
2. Creșterea productivității: Angajații mai fericiți și mai motivați tind să fie mai productivi.
3. Reducerea costurilor: În anumite cazuri, oferirea de avantaje în natură poate fi mai puțin costisitoare pentru angajator în comparație cu plata unor salarii mai mari.

Dezavantaje pentru angajați

1. Impozitare: În multe țări, avantajele în natură sunt supuse impozitării. Astfel, valoarea lor efectivă poate fi redusă.
2. Limitări: Unele avantaje în natură pot fi restrictive și nu neapărat utile pentru toți angajații.

Dezavantaje pentru angajatori

1. Costuri administrative: Gestionarea și administrarea avantajelor în natură poate implica costuri administrative suplimentare.
2. Valoarea subiectivă: Avantajele non-monetare pot fi percepute diferit de angajați, având o valoare subiectivă și nu întotdeauna egale pentru toți membrii echipei.

Cum se înregistrează avantajele în natură în contabilitate?

Norme și reguli contabile

Înregistrarea contabila a avantajelor în natură necesită respectarea unor reguli și norme specifice. În funcție de legislația locală, aceste beneficii trebuie înregistrate și raportate corespunzător, având în vedere atât aspectele fiscale cât și regulile contabile.

Pași de bază pentru înregistrarea avantajelor în natură

1. Evaluarea avantajelor: În primul rând, este esențial să se determine valoarea justă de piață a avantajelor acordate. Aceasta este suma la care beneficiul ar putea fi vândut sau cumpărat pe piața liberă.
2. Documentare: Trebuie păstrate documentele justificative care atestă acordarea avantajelor în natură, cum ar fi facturile, contractele sau chitanțele.
3. Înregistrarea contabilă:
   • Înregistrarea cheltuielilor: Cheltuielile cu avantajele în natură se înregistrează în contabilitate ca și cheltuieli operaționale, având în vedere natura beneficiului oferit.
   • Înregistrarea impozitelor: În cazul în care avantajele sunt supuse impozitării, este necesară înregistrarea cheltuielilor aferente impozitelor pe avantaje.

Exemple de înregistrare contabilă

Exemple de înregistrare a cheltuielilor

1. Cumpărarea unui telefon mobil pentru angajat:

   Debitul contului 628 (Alte cheltuieli de exploatare) 3000 RON
   Creditul contului 401 (Furnizori) 3000 RON

2. Abonament la sala de sport:

   Debitul contului 621 (Cheltuieli cu abonamente) 1000 RON
   Creditul contului 401 (Furnizori) 1000 RON

Exemple de înregistrare a impozitelor

1. Oferirea unui beneficiu supus impozitării (de ex. mașină de serviciu):

   Debitul contului 421 (Personal - sume datorate) 10000 RON
   Creditul contului 446 (Alte taxe si impozite) 10000 RON

Concluzie

Avantajele în natură reprezintă o modalitate eficientă de a recompensa angajații și de a spori motivația acestora. Ele oferă numeroase beneficii atât pentru angajați cât și pentru angajatori. Totuși, este important să fie gestionate corect din punct de vedere contabil și fiscal. Companiile trebuie să fie conștiente de cerințele legislative și să se asigure că documentele și înregistrările contabile sunt corecte și conforme cu reglementările în vigoare.

O bună înțelegere a avantajelor în natură nu doar că ajută companiile să fie mai atractive pe piața muncii, dar și să gestioneze eficient resursele interne, obținând astfel o echipă motivată și productivă.