Ce trebuie sa stii despre angajarea zilierilor? Registrul de evidenta, pontaj si documente obligatorii.
Ce trebuie să știi despre angajarea zilierilor? Registrul de evidență, pontaj și documente obligatorii
Angajarea zilierilor poate fi o soluție eficientă pentru numeroase afaceri și domenii de activitate, mai ales atunci când este necesară o forță de muncă temporară. Cu toate acestea, procedura de angajare a unei persoane pe bază de zi necesită cunoașterea și respectarea unor reguli specifice. În acest articol, vom detalia toate informațiile necesare privind angajarea zilierilor, inclusiv aspectele legate de registrul de evidență, pontaj și documentele obligatorii.
Ce este un zilier?
Un zilier este o persoană care desfășoară activități necalificate, cu caracter ocazional, pentru un beneficiar. Activitatea este prestabilită pentru o zi sau mai multe zile, dar fără a depăși 90 de zile cumulate pe an la un beneficiar.
Domenii de activitate permisibile
Zilierii pot fi angajați în diverse domenii, dar activitatea acestora trebuie să fie ocazională și necalificată. Printre domeniile de activitate permisibile se numără:
- Agricultura
- Silvicultura
- Pomicultura
- Zootehnia
- Turismul
- Serviciile comunitare și ecologice
- Construcții (în anumite cazuri)
Registrul de evidență al zilierilor
Ce este Registrul de evidență al zilierilor?
Registrul de evidență al zilierilor este un document obligatoriu care trebuie completat de fiecare beneficiar în parte. Acest registru conține informații despre toate persoanele care desfășoară activități pe bază de zilier.
Cum se completează Registrul de evidență?
Completarea registrului trebuie să fie meticuloasă și să includă următoarele informații:
- Numele și prenumele zilierului
- Codul numeric personal (CNP)
- Data angajării și numărul de ore lucrate zilnic
- Natura activității desfășurate
- Remunerația brută acordată pentru ziua respectivă
Obligațiile beneficiarului
Beneficiarul are obligația de a completa registrul zilnic și de a-l păstra la sediul firmei timp de cel puțin 5 ani. În caz contrar, se pot aplica sancțiuni.
Pontajul zilierilor
Importanța pontajului
Pontajul zilnic este esențial pentru a determina câte ore a muncit fiecare zilier și cum trebuie remunerat. Este o operațiune necesară nu doar din punct de vedere legal, dar și pentru gestiunea financiară și administrativă a afacerii.
Cum să efectuezi corect pontajul?
Pentru un pontaj corect, iată câteva aspecte de care trebuie ținut cont:
- Ora de începere și terminare: Notează ora exactă de începere a muncii și ora de terminare pentru fiecare zilier.
- Pauzele: Înregistrează pauzele luate, deoarece acestea nu sunt remunerate.
- Monitorizarea continuă: Asigură-te că pontajul este realizat în timp real, imediat după terminarea programului de lucru.
Documente obligatorii pentru angajarea zilierilor
Contractul de muncă nu este necesar
Pentru zilieri, nu este necesar un contract de muncă clasic, însă beneficiarul trebuie să respecte legislația muncii și să întocmească alte documente obligatorii.
Documente necesare pentru fiecare zilier
Beneficiarii trebuie să pregătească și să mențină actualizate următoarele documente:
- Fișa de evidență a zilierilor: Document în care sunt trecute toate detaliile relevante despre activitate și remunerație.
- Declarația unică: Aceasta este o declarație fiscală care trebuie depusă periodic la autoritățile competente, menționând remunerația brută.
- Raportul de eșalonare a plăților: Acesta indică cum și când se vor efectua plățile către zilieri.
Salariul zilierilor
Zilierii trebuie remunerați cu un salariu brut orar, conform legislației în vigoare. Beneficiarul are obligația de a opri și plăti impozitele corespunzătoare.
Cum se plătește salariul?
Salariul se plătește de obicei în numerar, dar este posibilă și plata prin transfer bancar. Este important să rețineți dovada plății pentru a evita eventualele litigii.
Impozitare și contribuții
Beneficiarul trebuie să rețină impozitul pe salariul zilierului și să-l vireze către bugetul de stat. Totodată, anumite contribuții sociale pot fi aplicabile, în funcție de specificul activității.
Beneficii și provocări ale angajării zilierilor
Beneficii
- Flexibilitate: Posibilitatea de a angaja personal doar pe perioadele necesare.
- Costuri reduse: Fără obligații pe termen lung sau beneficii adiționale.
- Simplitate: Procedura de angajare și plata sunt mai simple comparativ cu angajarea pe termen lung.
Provocări
- Stabilitate redusă: Zilierii pot părăsi locul de muncă după o perioadă scurtă.
- Formare profesională: Deoarece munca este de natură necalificată, formarea profesională nu este o prioritate.
- Comunicarea: Pot apărea dificultăți de comunicare și coordonare între zilieri și angajator.
Concluzie
Angajarea zilierilor poate fi o soluție atractivă pentru numeroase domenii de activitate, oferind flexibilitate și un mod simplificat de gestionare a resursei umane. Este esențial însă ca beneficiarii să respecte toate reglementările legale privind registrul de evidență, pontajul și documentele obligatorii. În acest fel, se asigură o cooperare eficientă și fără probleme legale între angajator și zilieri.