Cum se inregistreaza prima si cadoul de 8 martie in contabilitate?

Totul despre: Cum se înregistrează prima și cadoul de 8 martie în contabilitate?

Ce este prima de 8 martie?

Primăvara vine cu sărbători speciale, iar 8 martie, Ziua Internațională a Femeii, este una dintre ele. În multe companii, această sărbătoare este marcată prin acordarea de prime sau cadouri pentru angajatele lor. În acest context, este esențial să cunoaștem cum se înregistrează aceste beneficii în contabilitate.

Cadouri de 8 Martie

Cadourile sunt gesturi apreciate de către angajați, dar ele au și implicații contabile. În general, aceste cadouri pot fi:

• Bunuri (flori, coșuri cu produse, vouchere)
• Bani
• Alte beneficii (zile libere plătite)

Cu toate acestea, modul de înregistrare diferă în funcție de tipul cadoului oferit.

Înregistrarea cadourilor în bunuri

Dacă firmele oferă cadouri fizice, acestea trebuie să fie înregistrate în contabilitate corespunzător. Pașii sunt următorii:

1. Achiziția Bunurilor:

   • Înregistrează factura de achiziție a cadourilor în conturile de stocuri sau cheltuieli (ex: 3021 „Materiale consumaibile”, 628 „Alte cheltuieli cu servicii”).

2. Distribuirea Bunurilor:

   • În societățile comerciale, cheltuielile cu cadourile pentru angajați sunt înregistrate în contul de cheltuieli cu salariile (642 „Cheltuieli cu ajutoarele și alte beneficii pentru salariați”).

   Exemplu de înregistrare în contabilitate:

   642 „Cheltuieli cu ajutoarele și alte beneficii pentru salariați” = 3021 „Materiale consumaibile” 
   Suma: Valoarea cadourilor distribuite

Înregistrarea cadourilor în bani

1. Stabilirea sumei:

   • Determină suma acordată fiecărui angajat ca primă de 8 martie.

2. Înregistrarea plății:

   • Suma se înregistrează ca o cheltuială salarială.

   Exemplu de înregistrare în contabilitate:

   644 „Prime datorate angajaților” = 421 „Personal – salarii datorate” 
   Suma: Valoarea primei

3. Reținerea impozitelor:

   • În general, primele sunt supuse impozitării. Rețineți impozitul pe venit și contribuțiile sociale.

     421 „Personal – salarii datorate” = 431 „Contribuții la asigurările sociale de stat”
     Suma: Valoarea contribuției sociale

Înregistrarea altor beneficii

Dacă oferă alte beneficii (ex: zile libere plătite):

1. Zile libere plătite:

   • În acest caz, zilele libere ar putea fi considerate o cheltuială salarială și sunt înregistrate ca atare.

   Exemplu de înregistrare în contabilitate:

   641 „Cheltuieli cu salariile personalului” = 421 „Personal – salarii datorate”
   Suma: Echivalentul zilelor libere plătite

Ce este Prima de 8 Martie?

Primă de 8 martie este o sumă de bani dată angajată ca recunoaștere a muncii și dedicării acestora. Aceasta poate fi una dintre formele de motivare și stimulare a angajaților femei.

Înregistrarea primei de 8 martie

Procedura de înregistrare a primei în contabilitate presupune următorii pași:

1. Determinarea sumei:

   • Calculați valoarea primei pentru fiecare angajată.

2. Întocmirea notei contabile:

   • Nota contabilă este documentul prin care prima acordată este reflectată în conturile companiei.

   Exemplu de nota contabilă:

   644 „Prime datorate angajaților” = 421 „Personal – salarii datorate” 
   Suma: Valoarea primei acordate

3. Calculul și reținerea contribuțiilor:

   • Rețineți impozitele și contribuțiile sociale aferente primei.

     421 „Personal – salarii datorate” = 431 „Contribuții la asigurările sociale de stat”
     Suma: Valoarea contribuției sociale

4. Plata către angajate:

   • Plățile efective se fac fie cash, fie prin transfer bancar.

Înregistrarea în Revisal

• Asigurați-vă că includeți primele și cadourile în Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților) pentru transparență și conformitate legală.

Aspecte fiscale și legale

Deductibilitatea cheltuielilor

• Cheltuielile cu prime și cadouri oferite cu ocazia anumitor sărbători pot fi deductibile în anumite limite stabilite de legislația fiscală. Este important să consultați un specialist în contabilitate sau fiscalitate pentru a clarifica aceste aspecte.

Impozit pe venit și contribuții sociale

• Beneficiile acordate sub formă de bani sau natură sunt supuse impozitului pe venit și contribuțiilor sociale. Rețineți și raportați corect aceste impozite pentru a evita problemele legale.

Documente justificative

• Asigurați-vă că aveți toate documentele justificative necesare: facturi, note de recepție, state de plată, note contabile, etc.

Recomandări practice

Planificarea bugetului pentru prime și cadouri

• Planificați în avans bugetul pentru aceste beneficii. Includeți în buget atât valoarea cadourilor/primelor cât și impozitele și contribuțiile aferente.

Politici și proceduri interne

• Stabiliți și documentați în cadrul companiei politica de acordare a primelor și cadourilor. Asigurați-vă că toți angajații sunt informați și că există transparență.

Audit și control

• Efectuați audituri periodice pentru a vă asigura că înregistrările contabile și fiscale sunt corecte. Un control intern eficient minimizează riscul de erori sau fraude.

Acordarea de prime și cadouri cu ocazia Zilei Internaționale a Femeii este o practică binevenită și apreciată de angajați. Totuși, pentru a respecta cerințele fiscale și contabile, este esențial să urmați pașii corecți de înregistrare și raportare.