Înființarea unei societăți cu răspundere limitată în România: Pași de urmat

Înființarea unei societăți cu răspundere limitată în România: Pași de urmat

1. Cunoașterea cadrului legal

Înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) în România este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990. Această legislație stabilește condițiile și procedurile necesare pentru înființarea și funcționarea unei SRL, oferind un cadru clar și previzibil pentru antreprenorii interesați. Prin respectarea pașilor descriși în această lege, se asigură o demarare corectă a activității economice.

2. Alegerea și rezervarea denumirii societății

Primul pas în înființarea unei SRL este alegerea unei denumiri unice pentru societate. Denumirea aleasă trebuie:

• Să fie unică și distinctivă.
• Să nu fie similară sau identică cu alte denumiri deja existente în Registrul Comerțului.

Rezervarea denumirii se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Procedura implică următoarele etape:

1. Completarea unei cereri de rezervare a denumirii.
2. Depunerea cererii la ONRC.
3. Achitarea unei taxe pentru rezervare.
4. Obținerea unui certificat de rezervare a denumirii.

3. Întocmirea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul fundamental care stabilește bazele juridice ale SRL. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• Denumirea și sediul social al societății.
• Obiectul de activitate al societății, conform clasificării CAEN.
• Capitalul social și modalitatea de subscriere.
• Datele de identificare ale asociaților și ale administratorilor.
• Drepturile și obligațiile asociaților.

Actul constitutiv trebuie să fie redactat în formă autentică sau atestat de un avocat.

4. Stabilirea sediului social

Sediul social reprezintă adresa la care societatea își va desfășura activitatea principală. Existența unui sediu social valid este obligatorie pentru înființarea SRL și implică următoarele etape:

• Închirierea sau achiziționarea unui spațiu.
• Obținerea unui contract de închiriere, comodat sau de proprietate.
• Obținerea unui acord de asociere (dacă este cazul) pentru coordonarea activităților comune în clădiri cu mai mulți chiriași.

5. Depunerea capitalului social

Capitalul social destinat SRL trebuie depus într-un cont bancar deschis pe numele societății în curs de înființare. Capitalul social minim pentru SRL în România este de 200 lei. Documentele necesare includ:

• Cererea de deschidere a contului.
• Actul constitutiv.
• Certificatul de rezervare a denumirii.

6. Obținerea avizelor și autorizațiilor necesare

Înainte de a depune dosarul de înființare la ONRC, este esențial să verificați dacă activitatea pe care urmează să o desfășurați necesită anumite avize sau autorizații. Acestea pot include:

• Avizul sanitar-veterinar.
• Autorizație de mediu.
• Autorizație de funcționare din partea primăriei locale.

7. Depunerea dosarului de înregistrare la ONRC

După ce toate documentele și avizele necesare au fost obținute, urmează depunerea dosarului de înregistrare la ONRC. Dosarul de înregistrare trebuie să conțină:

1. Cererea de înregistrare completată.
2. Actul constitutiv.
3. Certificatul de rezervare a denumirii.
4. Dovada depunerii capitalului social.
5. Documentele privind sediul social.
6. Specimenele de semnătură ale administratorilor.
7. Cazierul fiscal al asociaților și administratorilor.
8. Declarații pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru calitatea de asociat și administrator.

ONRC analizează dosarul și, dacă toate documentele sunt în regulă, eliberează Certificatul de Înmatriculare și Codul Unic de Înregistrare (CUI).

8. Înscrierea în scopuri de TVA

În funcție de cifra de afaceri estimată, SRL-ul poate fi necesar să se înregistreze în scopuri de TVA. Plafonul pentru înregistrarea obligatorie în scopuri de TVA este de 300.000 lei pe an. În caz de depășire a acestui plafon, trebuie completate și depuse documentele necesare la Administrația Financiară.

9. Înregistrarea la ANAF

SRL-ul trebuie să fie înregistrat la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru obținerea codului de identificare fiscală și pentru înregistrarea ca plătitor de impozite și contribuții. Documentele necesare includ:

• Certificatul de Înmatriculare.
• Actul constitutiv.
• Cartea de identitate a reprezentantului legal.

10. Înregistrarea în REVISAL

Angajatorii au obligația să se înregistreze în Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților) pentru evidența contractelor individuale de muncă. Pașii necesari includ:

• Deschiderea unui cont online în portalul dedicat.
• Înscrierea fiecărui contract de muncă în termen de maxim 20 de zile de la data începerii activității.

11. Deschiderea contului curent pentru operațiuni

Este necesară deschiderea unui cont curent pentru operațiunile curente ale societății. Documentele necesare pentru deschiderea contului sunt:

• Certificatul de Înmatriculare.
• Actul constitutiv.
• Specificarea responsabilităților financiare.

12. Obținerea autorizațiilor specifice sectorului de activitate

În funcție de domeniul de activitate, SRL-ul poate necesita autorizații și licențe suplimentare. Acestea pot include:

• Autorizații din partea instituțiilor guvernamentale și locale (de ex. Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor).
• Licențe speciale pentru activități reglementate (de ex. transporturi, construcții, consultanță financiară).

Sfaturi utile pentru procesul de înființare a unei SRL în România

• Consultanță juridică: Este recomandat să angajați un avocat specializat în drept comercial pentru a asigura conformitatea tuturor documentelor și procedurilor legale.
• Respectarea termenelor legale: Actul constitutiv trebuie depus la Registrul Comerțului în termen de 15 zile de la data întocmirii.
• Digitalizarea proceselor: Beneficiați de platformele online oferite de ONRC și ANAF pentru a simplifica și accelera procesul de înființare.

Înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) în România poate părea un proces complex, dar prin respectarea pașilor și a cerințelor legale, aceasta devine o demarare solidă pentru orice afacere. Legislația oferă un cadru clar și previzibil, iar cooperarea cu profesioniști specializați poate asigura succesul pe termen lung.