Procură și împuternicire: Ce trebuie să știi

Procură și împuternicire: Ce trebuie să știi

Ce este o Procură

Definiția Procurii

Procură este un document oficial prin care o persoană (denumită mandant) împuternicește o altă persoană (denumită mandatar) să acționeze în numele său pentru a îndeplini anumite acte și proceduri juridice. Aceasta poate include o varietate de acțiuni, precum gestionarea afacerilor, vânzarea de proprietăți sau reprezentarea în fața autorităților publice.

Tipuri de Procură

Procură Generală

O procură generală oferă mandatarului autoritatea largă de a lua decizii și de a efectua acțiuni în numele mandantului în multiple domenii. Aceasta poate include:

• Gestionarea conturilor bancare.
• Investiții financiare.
• Vânzarea sau achiziționarea de proprietăți.

Procură Specială

O procură specială limitează autoritatea mandatarului la un anumit set de acțiuni sau la un anumit domeniu specific. Exemple includ:

• Vânzarea unei anumite proprietăți imobiliare.
• Reprezentarea mandantului într-un anumit caz juridic.

Când este necesară o Procură

O procură este necesară în diferite situații care necesită ca o terță parte să acționeze în numele unui individ. Aceste situații pot varia de la afaceri și tranzacții financiare până la îngrijirea personală și decizii medicale.

Cum se obține o Procură

Obținerea unei procuri implică câțiva pași esențiali:

1. Consultarea unui avocat: Este recomandat să consultați un avocat pentru a determina ce tip de procură este necesară și ce detalii trebuie incluse.
2. Redactarea documentului: Documentul de procură trebuie să includă toate detaliile relevante și să fie redactat în conformitate cu legislația în vigoare.
3. Legalizarea notariala: În multe jurisdicții, procura trebuie să fie autentificată de un notar pentru a fi considerată valabilă.

Împuternicire: Ce trebuie să știi

Definiția Împuternicirii

Împuternicirea este un act juridic prin care o persoană (împuternicit) primește autoritatea de a acționa în numele altei persoane (întreprinzător) într-o anumită problemă sau serie specifică de acțiuni. Deși termenii "procură" și "împuternicire" sunt uneori folosiți interschimbabil, împuternicirea de obicei are o utilizare mai specifică și concretă.

Tipuri de Împuterniciri

Împuternicire pentru reprezentare în fața autorităților

Aceasta permite împuternicitului să reprezinte întreprinzătorul în fața diverselor autorități administrative, precum Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) sau alte instituții publice.

Împuternicire pentru tranzacții financiare

Aceasta oferă împuternicitului autoritatea de a efectua tranzacții financiare în numele întreprinzătorului, inclusiv:

• Deschiderea și închiderea conturilor bancare.
• Transferul de fonduri.
• Achiziționarea de acțiuni.

Împuternicire pentru activități juridice

Aceasta îi permite împuternicitului să participe la procese juridice, să semneze documente legale și să ia decizii juridice în numele întreprinzătorului.

Când este necesară o Împuternicire

Împuternicirea este adesea necesară în situații care necesită o acțiune specifică și nu o autoritate generală. Aceasta poate include:

• Participarea la ședințe de acționari.
• Reprezentarea în fața autorităților publice pentru rezolvarea anumitor chestiuni administrative.
• Gestionarea unui anumit aspect al afacerii.

Cum se obține o Împuternicire

Pentru a obține o împuternicire eficientă, următorii pași sunt esențiali:

1. Identificarea nevoii: Determinați exact ce tip de împuternicire este necesar și depozitul specific de acțiuni care trebuie împuternicit.
2. Consultarea unui specialist în drept, pentru a reda documentul corespunzător și detaliile specifice necesare.
3. Formalizarea documentului: În multe cazuri, împuternicirea trebuie să fie semnată și înregistrată sau autentificată de un notar.

Diferențele principale între Procură și Împuternicire

Gradul de Autoritate

• Procură: Oferă un grad de autoritate mai mare și poate acoperi o gamă largă de acțiuni și domenii.
• Împuternicire: De obicei, i se acordă un set limitat și foarte specific de competențe.

Complexitatea Documentului

• Procură: De obicei, este mai detaliată și poate include clauze suplimentare care să reglementeze circumstanțele sub care mandatarul poate acționa.
• Împuternicire: Adesea, este un document mai simplu și mai specific.

Durata Valabilității

• Procură: Poate fi temporară sau permanentă, în funcție de necesitățile mandantului.
• Împuternicire: Este, de obicei, valabilă doar pentru durata necesară îndeplinirii acțiunii specificate în document.

Formalități legale

• Procură: Necesită adesea autentificare notarială.
• Împuternicire: Poate sau nu să necesite autentificare, în funcție de scop și jurisdicție.

Aspecte Legale Importante

Revocarea Documentului

Și procura, și împuternicirea pot fi revocate, dar modalitățile de revocare pot varia:

• Procură: De obicei, părțile trebuie să notifice în scris revocarea și să informeze terțele părți implicate.
• Împuternicire: Este mai ușor de revocat și necesită, de regulă, doar o notificare scrisă către împuternicit.

Conflict de Interese

Este esențial ca mandatarul sau împuternicitul să acționeze întotdeauna în interesul mandantului sau întreprinzătorului și să evite orice conflict de interese.

Reprezentarea în Instanță

În cazul unei reprezentări în instanță, este crucial ca mandatarul sau împuternicitul să aibă autoritatea clar stipulată în document, astfel încât acțiunile să fie valabile juridic.

În concluzie, atât procura cât și împuternicirea sunt instrumente juridice valoroase care facilitează delegarea autorității și responsabilităților. Înțelegerea diferențelor și specificităților fiecăruia poate asigura că drepturile și interesele părților implicate sunt protejate în mod corespunzător.