Documente necesare pentru obținerea unei procuri

Documente necesare pentru obținerea unei procuri

Ce este o procura?

Procura este un document juridic prin care o persoană (numită mandant) împuternicește o altă persoană (numită mandatar) să acționeze în numele său și pe seama sa. Această împuternicire poate avea drept obiect diverse acte juridice, de la administrarea bunurilor și până la reprezentarea în fața instanțelor de judecată.

Tipuri de procuri

Procura generală

Permite mandatarului să efectueze toate actele de administrare și dispoziție în numele mandantului, în limita prevăzută de lege.

Procura specială

Este emisă pentru îndeplinirea unui act sau unei serii de acte juridice determinate. De exemplu, procura pentru vânzarea unui imobil sau pentru reprezentarea în fața instanței.

Procura autentică

Este cea autentificată de un notar public, având o forță probatorie superioară față de alte tipuri de procuri.

Procura simplă

Este redactată de mandant fără autentificare notarială, dar poate fi utilizată doar în cazuri limitate și anume pentru acele situații în care autentificarea nu este necesară prin lege.

Documente necesare pentru obținerea unei procuri

Pentru mandant și mandatar

1. Acte de identitate:
   • Cartea de identitate (C.I.) pentru cetățenii români
   • Pașaportul pentru cetățenii străini
2. Certificat de rezidență (dacă este cazul pentru străini)
3. CUI/CIF (în caz de persoane juridice) – Certificat Unic de Înregistrare sau Cod de Înregistrare Fiscală.

Documente suplimentare în funcție de tipul de procură

Procura pentru vânzarea unui imobil

1. Documente de proprietate asupra imobilului:
   • Contract de vânzare-cumpărare, schimb, donație etc.
   • Certificat de moștenitor (dacă este cazul)
   • Extras de carte funciară
2. Certificat fiscal eliberat de Primărie
3. Actul de identitate al mandatarului

Procura pentru reprezentarea în instanță

1. Dosar judecătoresc: Numărul și numele complet al părților implicate
2. Carte de identitate a mandatarului
3. Încheierea de ședință care confirmă calitatea procesuală a mandantului (dacă este cazul)

Procura pentru administrarea unei afaceri

1. Act Constitutiv al firmei
2. Certificat de Înregistrare al firmei
3. Carte de identitate a mandatarului
4. Hotărârea AGA (Adunarea Generală a Acționarilor), în cazul în care mandatul este acordat printr-o decizie colectivă

Pași pentru obținerea unei procuri

Pasul 1: Pregătirea documentației

Pregătiți toate documentele enumerate mai sus în funcție de tipul de procură necesară. Documentele trebuie să fie în original și în copie conformă.

Pasul 2: Redactarea procurii

Procura trebuie redactată fie de către persoana care o emite, fie de către un avocat, fie de către un notar. Cele mai sigure și acceptate documente sunt cele redactate de notari, deoarece ele sunt autentificate și au forță probatorie mărită.

Pasul 3: Notificarea și autentificarea

Procura trebuie semnată de către mandant în fața unui notar public, care va autentifica documentul. Pentru aceasta, mandantul și mandatarul (dacă este cazul) trebuie să se prezinte la notar cu actele de identitate și cu toată documentația pregătită.

Pasul 4: Înscrierea în registrele publice (dacă este cazul)

Pentru anumite tipuri de procuri (de exemplu, pentru vânzarea unui imobil), poate fi necesară înscrierea în registrele publice. Notarul va asista în demersurile necesare pentru această etapă.

Aspecte legale și recomandări

Verificarea autenticității documentelor

Este esențial ca toate documentele prezentate să fie autentice și valabile. Orice discrepanță sau falsificare poate atrage răspunderea penală.

Durata valabilității procurii

Durata valabilității trebuie specificată clar în textul procurii. În general, procurile sunt valabile pentru o perioadă determinată, dar pot fi și pe perioadă nedeterminată, în funcție de necesitățile mandantului.

Revocarea procurii

Procura poate fi revocată oricând de către mandant, respectând condițiile legale necesare. Revocarea trebuie notificată atât mandatarului, cât și eventualelor terțe părți implicate.

Riscuri și măsuri de precauție

Mandantul ar trebui să fie întotdeauna conștient de riscurile implicate prin acordarea unei procuri. Prin urmare:

1. Aveți încredere deplină în persoana căreia îi acordați procura.
2. Limitați obiectul procurii doar la actele necesare.
3. Stipulați condiții clare și detaliate în textul procurii.

Procura internațională

Pentru cetățenii români din străinătate

Românii care doresc să acorde o procură din afara țării trebuie să se adreseze Consulatului României din țara respectivă. Documentele necesare includ, în general:

1. Pașaport românesc valabil
2. Formular de cerere specific pentru îndeplinirea acestui act
3. Taxe consulare stabilite de consulat

Pentru cetățenii străini în România

Străinii aflați în România pot obține o procură prin intermediul notarilor publici din România, prezentând:

1. Act de identitate valabil din țara de origine (pașaport)
2. Certificat de rezidență emis de autoritățile române (dacă este cazul)
3. Traducere autorizată a documentelor, dacă acestea nu sunt în limba română

Concluzii

Obținerea unei procuri este un proces esențial și cu multiple fațete juridice care trebuie abordat cu atenție și responsabilitate. Respectarea pașilor și documentației necesare asigură validitatea și eficiența acestui important instrument juridic. De asemenea, consultarea regula a unui specialist în drept, cum ar fi un avocat sau un notar, este esențială pentru evitarea eventualelor riscuri și pentru siguranța actelor emise.