Obligațiile unui SRL după înființare în 2024 – Ce trebuie să știi

Obligațiile unui SRL după înființare în 2024 – Ce trebuie să știi

Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România este doar primul pas pentru a deveni antreprenor. Odată ce firma este înregistrată, trebuie să îndeplinești o serie de obligații legale și administrative pentru a te asigura că funcționezi legal și eficient. Iată care sunt principalele obligații ale unui SRL după înființare în 2024 și ce trebuie să știi pentru a rămâne conform cu legislația în vigoare.

Înregistrarea Societății la ANAF și Obținerea Codului de TVA

Primul pas pe care trebuie să-l faci după înființarea unui SRL este înregistrarea la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Aceasta presupune:

1. Depunerea declarațiilor fiscale: Trebuie să depui declarațiile fiscale necesare pentru a obține codul fiscal al firmei.
2. Obținerea codului de TVA, dacă este cazul: Dacă anticipezi că vei depăși plafonul de scutire de TVA, va trebui să soliciți înregistrarea în scopuri de TVA.

Procedurile administrative pentru aceste înregistrări pot varia, așa că este important să discuți cu un contabil sau consultant fiscal pentru a te asigura că ești pe drumul cel bun.

Achiziționarea unei Casă de Marcat

Dacă SRL-ul tău va desfășura activități comerciale cu amănuntul sau oferă servicii directe către populație, achiziționarea unei case de marcat este obligatorie. Conform legislației românești:

1. Achiziționarea caselor de marcat fiscale: Trebuie să achiziționezi case de marcat de la furnizori autorizați.
2. Fiscalizarea caselor de marcat: Fiscalizarea se realizează prin intermediul unităților autorizate, care vor înregistra aparatul la ANAF.
3. Întreținerea și verificarea periodică: Este necesară întocmirea și păstrarea registrului special privind verificările și întreținerea caselor de marcat.

Contabilitatea și Depunerea Declarațiilor Fiscale

Contabilitatea este o responsabilitate majoră pentru orice SRL, iar nerespectarea obligațiilor contabile poate avea consecințe grave. Punctele cheie includ:

1. Angajarea unui contabil: Este recomandat să colaborezi cu un contabil autorizat pentru a te asigura că toate operațiunile contabile sunt realizate corect.
2. Întocmirea balanței de verificare: Balanța trebuie realizată lunar și anual pentru a urmări statusul financiar al firmei.
3. Depunerea declarațiilor fiscale lunare/trimestriale: Trebuie să depui declarații precum D100, D112, în funcție de obligațiile fiscale ale firmei.
4. Întocmirea și depunerea bilanțului anual: Bilanțul se întocmește la finalul fiecărui an financiar și se depune la ANAF.

Respectarea Obligațiilor privind Salariații

Un SRL care angajează personal are o serie de obligații legale față de angajați și autoritățile de muncă:

1. Întocmirea contractelor individuale de muncă: Toți angajații trebuie să aibă contracte de muncă care să respecte legislația în vigoare.
2. Emiterea pontajului și a fișelor de post: Angajatorul trebuie să întocmească registrele de prezență și fișele de post pentru fiecare angajat.
3. Declararea angajaților în Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal): Orice angajare, concediu sau modificare a contractelor de muncă trebuie înregistrată în Revisal.
4. Calcularea și plata contribuțiilor sociale și a impozitelor pe salarii: Este esențial să declari și să plătești contribuțiile către Bugetul Asigurărilor Sociale, Bugetul de Stat și Bugetul Asigurărilor pentru Șomaj.

Respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă

Obligațiile privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM) sunt esențiale pentru a asigura un mediu de lucru sigur pentru angajați:

1. Evaluarea riscurilor la locul de muncă: Este necesară realizarea unei evaluări de risc și implementarea măsurilor corespunzătoare de prevenire.
2. Organizarea instructajului de SSM: Angajații trebuie să primească instruire inițială și periodică cu privire la securitate și sănătate.
3. Elaborarea planurilor de urgență și evacuare: Trebuie să creezi și să implementzi planuri clare de urgență pentru eventualele situații de criză.
4. Dotarea cu echipamente de protecție: Furnizarea echipamentelor de protecție personală este obligatorie pentru anumite medii de muncă.

Implementarea Procedurilor de Protecție a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)

Pentru a fi conform cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), SRL-ul tău trebuie să implementeze anumite măsuri:

1. Realizarea unui audit de conformitate GDPR: Aceasta include identificarea și evaluarea tuturor proceselor prin care sunt prelucrate datele cu caracter personal.
2. Crearea unei politici de confidențialitate: Aceasta trebuie afișată pe site-ul companiei și comunicată angajaților și partenerilor.
3. Încheierea acordurilor de prelucrare a datelor: Dacă prelucrezi date în numele altor companii sau viceversa, trebuie să închei acorduri specifice privind protecția datelor.
4. Instruirea personalului privind GDPR: Toți angajații care prelucrează date cu caracter personal trebuie să fie conștienți de obligațiile lor în temeiul GDPR.

Plata Datoriilor și Taxelor

Un SRL este responsabil de plata diferitelor taxe și impozite către autoritățile fiscale:

1. Impozitul pe profit/microîntreprinderi: În funcție de cifra de afaceri și alte criterii, SRL-ul tău ar putea fi obligat să plătească impozit pe profit sau impozit specific microîntreprinderilor.
2. TVA: Dacă ești plătitor de TVA, trebuie să colectezi TVA pentru toate vânzările taxabile și să depui declarațiile TVA periodice.
3. Taxele locale: Trebuie să achiți taxele locale pentru proprietățile pe care le deții.
4. Contribuții sociale și impozitul pe venituri salariale: Acestea trebuie declarate și achitate lunar.

Respectarea Obligațiilor de Raportare Financiara

Obligațiile de raportare financiară includ:

1. Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale: Acestea trebuie depuse la Ministerul Finanțelor Publice.
2. Depunerea declarațiilor informative: De exemplu, declarațiile 394 și 390 pentru tranzacțiile intracomunitare.
3. Raportarea în scopuri statistice: Anumite entități sunt obligate să raporteze date statistice către Institutul Național de Statistică (INSSE).

Asigurarea Respectării Politicilor Anti-Spălare de Bani

Conform legislației anti-spălare de bani, SRL-urile care desfășoară anumite tipuri de activități sunt obligate să implementeze măsuri de prevenire a spălării banilor:

1. Identificarea clienților: Trebuie să cunoști identitatea clienților și să verifici autenticitatea informațiilor furnizate.
2. Monitorizarea tranzacțiilor: Trebuie să monitorizezi permanent tranzacțiile pentru a detecta operațiunile suspecte.
3. Raportarea tranzacțiilor suspecte: Dacă detectezi tranzacții suspecte, trebuie să le raportezi către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB).

Conformitatea cu Legislația de Mediu

În funcție de activitatea desfășurată, SRL-ul tău poate fi supus obligațiilor de mediu:

1. Obținerea autorizațiilor de mediu: Anumite activități necesită autorizații de la Agenția pentru Protecția Mediului.
2. Gestionarea deșeurilor: Trebuie să îți gestionezi deșeurile conform legislației în vigoare și să depui declarațiile aferente.
3. Monitorizarea conformității: Este necesară monitorizarea conformității cu reglementările privind emisiile și poluarea.

Respectarea acestor obligații este esențială pentru funcționarea legală și eficientă a unui SRL. Consultarea regulată cu specialiști în fiscalitate, contabilitate și juridic te poate ajuta să eviți greșelile și să te asiguri că rămâi conform cu legislația. Urmând aceste ghiduri, vei fi bine pregătit pentru a naviga complexitățile administrării unui SRL în 2024.